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每个打印机的参数中都有一个月打印量，每个月的打印量不要超越了这个规则的数值，要不也很容易把打印机损坏的,所以大家在运用打印机时切记留意的打印负荷，一定要按规则负荷量打印，防止打印机的损坏。我们除了要留意打印机的防潮，还要留意打印纸张的防潮，由于一旦纸张受潮，在打印时就很容易发作卡纸现象。所以我们平常要留意把打印纸放在一个相对枯燥的环境中，同时不要往打印机纸盒里放置过多的纸张，以免受潮。在把纸张放入打印机前，先将纸张用手打散，使它们充沛分开，这样就能保证更顺畅的打印。

这种问题在平时使用打印机中非常的常见，一般来说这种情况主要和硬件的故障有关，遇到这种问题一般都应当注意打印机的一些关键部位。我们在这里就以喷墨打印机为例，遇到打印品颜色模糊、字体不清晰的情况，可以将故障锁定在喷头，先印头进行机器自动清洗，如果没有成功可以用柔软的吸水性较强的纸擦拭靠近打印头的地方;如果上面的方法仍然不能解决的话，就只有重新安装打印机的驱动程序了。

在使用打印机设备时应选择合适的安装位置，避免高温暴晒，尽可能的安装在通风干燥的环境中。潮湿的环境会使设备故障频繁卡纸严重，电路板短路故障，高温暴晒会导致机器外壳颜色受损变色，机器高温工作易卡机死机影响正常工作效率，机器工作时会产生热能所以应配合机身自带散热系统，安装位置四周不能紧贴物体例如墙体文件堆文件柜等，四周空留出10cm左右空间利于机器散热，以此保持机器运行状态和更长的使用寿命。