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复印机作为通用的文件打印输出设备，已成为企业或单位提高办公效率和人员工作条件。但不可忽视的是，复印机不是一种生产设备，其运行不会直接带来经济效益和直接收益。但在申请过程中，会支付消耗品、维修等后期投入费用。随着工作量的增加，使用成本自然会增加。

市场上销售的复印机，运用的额外电压值通常在200V至240V间，额外频率为50Hz，任务电流为8A左右。要是将复印机衔接在电压太高或许太低的电源插座上时，会影响复印机的正常任务，甚至还能损坏复印机。另外衔接到复印机上的电源插座，不要再衔接其他设备，以免其他设备带电插拔时，会对复印机形成电流冲击，损坏复印机外部的任务电路。此外，与复印机相连的插座必需是三相的，而且电源线一定不能折不能压;在封闭复印机时，必需先关掉复印机控制面板上的电源，当前再将电源线拔除。