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租复印机大多数服务商提供免费；买复印机若是设备出现故障自己无法解决，都需要额外支出费用进行维修。（有客户反映购买设备一段时间后一个月内设备频繁出现各类问题，单独维修费用太高，后只能找维修进行长期外包）。租复印机大多数服务商提供季度对复印机进行维护保养；买复印机则需要额外支付维护保养费用。

要知道从设备采购成本这一方面来看，租赁者不需要在短时间内提供一笔高额费用去购买机器。而是使用低廉的租金去租用一台下个大概为租金十倍的复印机，这样每个月只需要拿出1/10的费用，其他费用用于公司的和发展。除了基础的设备采购费用，还有耗材的费用。

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一体打印机租赁数字复印机是通过激光扫描数字化图像处理技术成像的，它既是一台复印设备，又可作为输入/输出设备与计算机以及其它办公自动化(OA设备联机使用，或成为网络的终端。因此，随着人类社会信息时代的到来，数字化技术将会更广泛地应用于人类社会生产生活的各个方面，数字复印机也必将成为复印设备的主导产品。