办公设备复印机出租常用指南「在线咨询」

山西快易省电子科技有限公司***从事办公设备，办公耗材的销售、维保等工作。办公设备全包服务，办公设备租赁，文印外包，文印解决方案。为客户提升效率，降低办公及文印成本，以服务为用户创造价值！

首先确保复印机工作在一个干净的环境中，让复印机远离灰尘的侵袭，同时也要让它远离水，另外不要在复印机上面板上放置太重的物品;其次，要注意不要让类似、回形针或图钉之类的金属，掉入到复印机内，以免这些金属接触到工作电路板，导致复印机内部电子元气件工作短路，从而损坏复印机;无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，都必须将复印机电源切断后，再进行操作，要是带电操作的话，复印机的寿命将会不知不觉地被缩短。清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。

对复印机要经常清洁保养，定期用脱脂棉擦拭搓纸轮，这样可以有效避免卡纸。使用时可选用离感光鼓近的纸盒，这样复印走纸过程就比较短，可以减少"卡纸"的概率。在复印底色较深的文件时，复印件容易呈扇状卡在出纸口，而使用复印机的消边功能，同样可以减少纸卡在出纸口的概率。

租赁复印机不受市场价格波动；每月只需按“付款”方式支付印量费用，灵活便捷，留存企业现金流；享受免费的升级服务，无折旧费用，不受预算限制的影响；无需承担硒鼓、墨粉、零件、维修、定期保养；核算企业各部门的使用情况进行成本控制核算。

通过复印机租赁服务，企业可以专注自身的业务发展，当遇到业务量增大，复印设备无法应对时，可以随时和经销商协商，租用其他设备，减少物价波动带来办公固定成本变动，还享免费享受技术升级。

以往办公设备的租赁公司都是先签约合同，再安排人工送机器安装，而这种管理方式是无法体现产品的品质，***通过维修次数和严重故障才知道机器的质量。通过租期都是签订长期的，服务不及时，机器经常故障则无法提前终止合约，还面临毁约赔偿金等问题。